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マネジメントアソシエーツ社のハワードゴールドマンらによって開発された「すごい会議」はアップル、アメリカンエクスプレス、P＆G,　AOL,　Hewlett-Packard、プレイボーイ、ディズニーレコード、NEC,ワーナーコミュニケーション、シスコシステムズといったトップ企業で採用されているマネージメントの手法です。
時間の使い方・コミットメントの方法・ブレイクスルーについて、目から鱗の会議術です！

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１・人数を決める
もちろん、これは基本のキの字です。
まずはざっくりとした人数でもよいので頭数を出してみましょう。
20~25,25~30など、だいたいの人数がわかればお部屋も探しやすいのではないでしょうか？

2・場所・最寄り駅を決める
こちらも基本的ながっら重要なポイントです。
自社に近いところにするのか、もしくはクライアントがいる場合はクライアントの便宜も考えなければいけませんね。
交通の便などを考え、今では駅近1～2分の会議室も多くできています。

３・用途を絞る
今回の会議では何を目的に使用するのか。
会議ですか？プレゼンですか？セミナー、説明会、総会ですか？
一言で会議室と言っても用途はいろいろですね。
まずは目的を明確に、そして目的にあった設備が整っているところを探しましょう。

４・時間はお決まりですか？
さて、使用時間は一体どのくらいなのでしょうか。
短く見積もって当日に延長を・・・　ここはカラオケではありません。
余裕のある時間設定が良いですね。
時間にヒヤヒヤしていては充実したビジネスの時間は過ごせないのではないでしょうか。30分～１時間は大目に見積もることをお勧めいたします。

５・お値段設定
さあ、１～４までの項目が出揃ったので、いよいよお値段を比較できますね。皆様やはりここが一番シビアなところなのではないでしょうか。 だいたい立地や広さから大きなお値段の違いになってくるのではないでしょうか。
会議室サイトさんでは細かくオプションや設備の記載をされていますので、よーく見比べることが大切です。
より御社様のご希望に沿ったスペースが見つかるでしょう。

６・昼食の有無
では最後に、こんなことが・・・と思うかもしれませんが、御社様の気配りがわかる重要なところでもあります。
たかが昼食、されど昼食。誰でも美味しそうなお弁当が出てきたら嬉しいですよね。
貸し会議室で、馴れない土地へ出向き限られた時間で昼食をとるのは面倒であったりします。現在はかなりのケータリング、お弁当業者さんが工夫をこらし美味しいお弁当を宅配して下さります。是非、いろいろと見比べ、ご予算・ご希望に沿ったお食事を見つけて下さい。

７・最後に
さあ、会議室の用意は出来ました。
あとは充実した時間にする為に、会議の日までお仕事を頑張りましょう !!!!